Suunnistusseura Siilin Rasti ry:n säännöt
I SEURAN NIMI, KOTIPAIKKA, PERUSTAMISAIKA JA KIELI
1§
Yhdistyksen nimi on Siilin Rasti ry, ja sen kotipaikka on Siilinjärven kunta.
Yhdistys on perustettu 4.10.1974. Yhdistyksen kieli on suomi.
Näissä säännöissä yhdistyksestä käytetään nimitystä seura.
II SEURAN TARKOITUS JA TOIMINTAMUODOT
2§
Seuran tarkoituksena on ylläpitää suunnistusharrastusta toisaalta perusliikuntamuotona ja
toisaalta kilpaurheilulajina.
3§
Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura järjestää suunnistus- ja muita liikuntaharjoituksia,
suunnistuskilpailuja sekä koulutus- ja valmennustilaisuuksia.
Seura kiinnittää ehdotuksin ja anomuksin viranomaisten ja muiden yhteisöjen huomiota
suunnistustoimintaan sekä pyrkii omatoimisesti kehittämään sitä.
Seura harjoittaa tiedotustoimintaa.
Toimintansa tukemiseksi seura voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä
omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä.
Seura voi järjestää huvitilaisuuksia, keräyksiä ja arpajaisia, harjoittaa monistustoimintaa ja
muuta samantapaista taloudellista toimintaa.
Seura voi välittää jäsenilleen voittoa tavoittelematta urheiluvälineitä ja -asusteita.
Tarvittaessa seura hankkii toimintaansa varten asianmukaisen luvan.
4§
Seura on Savo-Karjalan Suunnistajien ja Suomen Suunnistusliitto ry:n jäsen sekä
noudattaa näiden sääntöjä ja määräyksiä.
III SEURAN JÄSENET
5§
Johtokunta hyväksyy seuraan uudet jäsenet.
Liittymällä seuraan jäsen sitoutuu edistämään seuran tarkoitusta sekä maksamaan
vuosittain vuosikokouksen päättämän jäsenmaksun.
Kunniajäseneksi voi seuran kokous johtokunnan esityksestä kutsua henkilön, joka
on huomattavasti edistänyt seuran toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen.
Kunniapuheenjohtajaksi voi seuran kokous kutsua seuran puheenjohtajana
ansiokkaasti toimineen henkilön. Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen.
Kannattavaksi henkilöjäseneksi voi johtokunta hyväksyä yksityisen henkilön ja
kannattavaksi yhteisöjäseneksi oikeuskelpoisen yhteisön. Kannattavat jäsenet tukevat
seuran toimintaa maksamalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannattajajäsenmaksun.
Kannattavalla jäsenellä on seuran kokouksessa puheoikeus mutta ei äänioikeutta.
Seura pitää yhdistyslain edellyttämää jäsenluetteloa.
6§
Jäsen voi erota seurasta kirjallisella ilmoituksella johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle
tai ilmoittamalla erostaan seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten.
Ero astuu voimaan heti, kun ilmoitus on tehty.
Eronneella jäsenellä ei ole oikeutta saada takaisin seuralle suorittamiaan maksuja.
7§
Johtokunnan tehtävänä on päättää jäsenen erottamisesta, jos tämä ei täytä näiden sääntöjen mukaisia
velvollisuuksiaan tai seuran toimihenkilöiden seuran asioissa antamia oikeutettuja määräyksiä.
Johtokunta päättää myös kurinpitotoimista ja niiden yhteydessä annettavista rangaistuksista.
Erottamis- tai rangaistuspäätös tulee voimaan heti, ja sen katsotaan tulleen asianomaisen tietoon
viisi päivää sen jälkeen, kun päätös on lähetetty hänelle kirjatussa kirjeessä.
Päätöksestä saa valittaa urheilun oikeusturvalautakunnalle, kuten siitä on erikseen määrätty,
Johtokunta voi katsoa jäsenen eronneeksi, jos jäsen on jättänyt kahden peräkkäisen vuoden ajan
jäsenmaksun maksamatta.
Erotetulla tai eronneeksi katsotulla jäsenellä ei ole oikeutta saada takaisin seuralle suorittamiaan maksuja.
IV LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUT
8§
Jäseniltä kannettavien liittymis- ja jäsenmaksujen sekä kannattajajäsenmaksujen suuruuden päättää
seuran vuosikokous vuosittain.
Johtokunnalla on oikeus vapauttaa jäsen jäsenmaksujen suorittamisesta sekä nimetä jäsen ainaisjäseneksi,
jos hän on tehnyt seuralle huomattavia palveluksia. Ainaisjäsen on vapaa jäsenmaksuvelvollisuudesta.
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
V SEURAN VARSINAISET JA YLIMÄÄRÄISET KOKOUKSET
9§
Seura pitää vuosittain yhden varsinaisen kokouksen, vuosikokouksen, tammi- tai helmikuussa.
Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää johtokunta.
Kutsu vuosikokoukseen ja seuran ylimääräiseen kokoukseen on julkaistava vähintään seitsemän päivää
ennen kokousta sanomalehti-ilmoituksena tai kirjallisena ilmoituksena jäsenille.
10 §
Vuosikokouksen kulku on seuraava:
1 Kokouksen avaus.
2 Valitaan kokoukselle puheenjohtaja.
3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4 Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijat.
5 Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
6 Todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet.
7 Esitetään vahvistettavaksi johtokunnan laatima vuosi- ja tilikertomus.
8 Luetaan tilintarkastajien lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös.
9 Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä asianomaisille.
10 Vahvistetaan liittymis-, jäsen- ja kannattajajäsenmaksujen suuruus.
11 Vahvistetaan johtokunnan ehdotuksesta toimintasuunnitelma ja talousarvio toimintavuodeksi
sekä yleissuunnitelma seuraaviksi vuosiksi.
12 Valitaan täysiaikaisten jäsenten keskuudesta johtokunnan puheenjohtaja seuraavaksi vuodeksi.
Johtokunnan puheenjohtajaa kutsutaan myös seuran puheenjohtajaksi.
13 Valitaan jäsenten keskuudesta johto kuntaan neljä jäsentä kahdeksi seuraavaksi vuodeksi
erovuorossa olevien tilalle.
14 Valitaan yhdeksi vuodeksi kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet.
15 Käsitellään johtokunnan esittämät tai jäsenten 11 §:n mukaisesti vireille panemat asiat.
16 Kokouksen päättäminen.
11 §
Seuran ylimääräinen kokous pidetään, kun johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään
yksi kymmenesosa seuran äänioikeutetuista jäsenistä on jonkin tietyn asian takia tehnyt siitä
johtokunnalle kirjallisen esityksen.
Kokous on pidettävä vähintään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun jäsenet ovat tehneet siitä esityksen.
Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on kutsuttu koolle.
Asioista, joita seuran jäsenet haluavat vuosikokouksen käsiteltäviksi, on tehtävä johtokunnalle
kirjallinen esitys viimeistään tammikuun kuudentena päivänä.
12§
Seuran kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa.
Pöytäkirjan allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä tarkastavat valitut tarkastajat.
13§
Kokouksessa ratkaistaan asiat yksinkertaisella äänten enemmistöllä, mikäli jonkin asian ratkaisemisesta
ei näissä säännöissä määrätä toisin.
Äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla ja muissa asioissa voittaa se mielipide,
johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt.
Kaikissa kokouksissa äänestetään vaadittaessa suljettuja lippuja käyttäen.
Jokaisella liittymismaksunsa ja edellisen vuoden loppuun mennessä jäsenmaksunsa maksaneella
15 vuotta täyttäneellä jäsenellä, kannattavia jäseniä lukuun ottamatta, on yksi ääni.
Valtakirjalla ei saa äänestää.
VI SEURAN HALLINTO
14 §
Seuran hallituksena toimii vuosikokouksen valitsema johtokunta.
Johtokunnan toimikausi on kahden vuosikokouksen välinen aika.
Johtokuntaan kuuluu yhdeksi toimintavuodeksi valittu puheenjohtaja ja kahdeksi toimintavuodeksi
valitut kahdeksan jäsentä. Jäsenistä puolet on erovuorossa vuosittain; ensimmäisellä kerralla eroaa
puolet arvan perusteella ja seuraavilla kerroilla vuoron mukaan.
Jos jäsen estyy kesken toimikauttaan tehtävänsä hoitamisesta, seuran kokous voi valita hänen sijaansa
hänen jäljellä olevaksi toimikaudekseen toisen.
Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan.
Sihteeri ja rahastonhoitaja voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta.
Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta,
kun he katsovat sen tarpeelliseksi tai kun vähintään puolet johtokunnan jäsenistä kirjallisesti sitä heiltä vaatii.
Johtokunnan kokous on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen
vähintään puolet johtokunnan jäsenistä on saapuvilla.
Johtokunnan kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa. Pöytäkirjan allekirjoittavat puheenjohtaja ja sihteeri.
Pöytäkirja tarkastetaan samassa tai seuraavassa kokouksessa.
Johtokunnan tehtävänä on erityisesti
1 toimia seuran ylimpänä toimeenpanevana elimenä, johtaa ja kehittää seuran toimintaa sekä vastata siitä
2 vahvistaa tehtävänjako keskuudessaan, valita jaostojen puheenjohtajat, muut tarvittavat toimihenkilöt
sekä tarvittaessa johtoryhmä, valiokuntia ja työryhmiä
3 pitää jäsenluetteloa
4 hoitaa seuran taloutta
5 hoitaa seuran tiedotustoimintaa
6 valita edustajat suunnistuksen aluejärjestön ja keskusjärjestön kokouksiin
7 hyväksyä uudet jäsenet ja tarvittaessa erottaa tai katsoa jäsenet eronneiksi
8 tarvittaessa valita ja erottaa seuran palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän eduistaan
9 laatia ja esittää vuosikokoukselle seuran vuosi- ja tilikertomus
10 laatia ja esittää vuosikokoukselle seuraavan vuoden toimintasuunnitelma sekä
yleissuunnitelma seuraavien vuosien toimintaa varten
11 luovuttaa tilit tilintarkastajille tarkastettavaksi vähintään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta
12 kutsua koolle ja valmistella seuran kokoukset
13 päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä
14 ryhtyä kaikkiin niihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii.
15§
Seuran toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi.
16§
Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin
tai jonkun johtokunnan määräämän johtokunnan jäsenen tai toimihenkilön kanssa.
Nimenkirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä.
VII MUITA MÄÄRÄYKSIÄ
17§
Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää seuran kokous. Jotta päätös olisi pätevä, sitä on kannatettava
vähintään kolme neljäsosaa läsnä olevista äänioikeutetuista jäsenistä.
18§
Seuran purkamisesta päättää seuran kokous. Jotta päätös olisi pätevä, sitä on kannatettava vähintään
kolme neljäsosaa läsnä olevista äänioikeutetuista jäsenistä.
19§
Jos seura on päätetty purkaa, sen varat on luovutettava johonkin liikuntakasvatusta edistävään
tarkoitukseen purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti.
Pesänselvitysmiehinä toimivat kokouksen valitsemat henkilöt.
Seuran purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin.
20 §
Näiden sääntöjen lisäksi noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain määräyksiä.